对很多中小规模的企业主来说，将想法、战略思路清晰地用通过白板呈现出来，是有效沟通管理的不二之选。
第一、白板的面积可以容纳大量的素材，远超纸张，这有利于形成创新。这样讲一点都不夸张。创新是常识与常识之间、概念与概念之间、符号与符号之间的超距链接。尤其是头脑风暴时，不同的人的主张观点汇聚在同一块白板上时，创新自然而然就诞生了。
第二、是有利于自我梳理。本质上大家的灵感来自头脑中三维结构的神经元，而大家进行沟通时，只能通过二维的图、表和一维的文字和语言。从沟通效率和准确性上讲：一图、二表、三文、四言，绝对是这个次序。当把头脑中的想法落到平面上时，是需要梳理和转化的，这个过程本身就是一次精炼。
第三、白板可以作为深化管理的基础。每次开完会后，将白板上的内容拍照留存、做好会议纪要、追踪实行结果，这是精细化管理的发端。
第四、对他人而言，接收信息容易，降低认知负担，且保证信息传递充分不走样。
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